相鉄ビジネスサービス株式会社（以下、「当社」といいます）は、採用応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当社の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。
なお、本取扱いにおいて、個人情報とは、氏名、性別、生年月日、住所、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する判断や評価を表す全ての情報であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）をいいます。
当社は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は下記2.「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。
当社は、採用応募者に関する個人情報を、下記業務に関し、下記利用目的の達成に必要な範囲で取得し、利用いたします。
（1）当社における業務内容
従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務、並びに、配属決定通知に係る業務その他、上記に付帯する業務
（2）当社における利用目的
・当社の採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やウェブサイトの案内等）のご案内並びにお申込受付を行うため。
・当社が採用選考を行うため。
・採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。
・雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。
・就業後の雇用管理のため。
※当社にご入社いただくこととなった場合には、相鉄グループウェブサイトに掲出の「従業員等個人情報の取り扱いについて」が適用されます
当社は、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者に開示いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の保護措置を講じた上で、採用応募者に関する個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
当社は、採用応募者に関する個人情報のうち、不当な差別や偏見その他の不利益が生じないようその取扱いに特に配慮を要する情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴等）、並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報については、法令等に基づく場合（業務遂行上必要な範囲において採用応募者の同意をいただいた場合を含む。）及び適切な業務の目的の達成に必要不可欠な場合を除き、取得・利用又は第三者提供をしません。
当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講じています。
（1）基本方針の策定
・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本方針を策定
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規則を策定
（3）組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
・個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
・法や社内規則に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
（4）人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
（5）物理的安全管理措置
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理、持ち込む機器等の制限、又は権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
（6）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定
・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
当社の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用選考に応募することを目的として採用応募者により当社ウェブサイト上又は就職エージェント会社等の登録フォームにご登録いただいた採用応募者に関する個人情報が当社と業務委託契約を締結している委託先のデータベースサーバーに格納・保管される場合、当該委託先に対して当社が委託する業務は上記登録フォームに登録された情報の保全・管理のみであり、当該委託先が、上記2.記載の「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」の範囲を越えて採用応募者の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当社は必要かつ適切な監督を実施します。
採用応募者は、自己に関する個人情報について、下記8.記載のお問い合わせ先に対して、採用応募者ご本人からE-mailを送信することにより、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去又は第三者への提供の停止等を請求することができます。
当社は、かかる請求に対して、ご本人であることを確認させていただいた上で、個人情報保護法等の定めるところにより、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
なお、ご提出いただいた応募書類等の返却及び採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。
採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当社にて適切な方法で廃棄・削除いたします。
当社は、採用応募者に関する個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情又はご相談につきまして、迅速かつ的確に対応します。
お問い合わせ・苦情・ご相談窓口は、下記のお問い合わせ先とします。
相鉄ビジネスサービス株式会社 人事給与担当 人事･採用･研修ユニット
お問合せメールアドレス
recruit@sotetsu-group.jp
※直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。
相鉄ビジネスサービス株式会社 人事給与担当